O Instituto Frederico Ozanam é organizado e constituído por um número limitado de associados, denominados Vicentinos (Confrades e Consócias) que ingressam voluntariamente na Sociedade São Vicente de Paulo – SSVP do Brasil, através das conferências vicentinas.
O presidente é eleito a voto em Assembléia convocada pela Diretoria do Conselho Central convocada por edital, devendo possuir no mínimo 2 anos de atividades vicentinas.
A Instituição é administrada por uma equipe também voluntária, noemada pelo Presidente eleito e conta com :Vice-Presidente, Tesoureiro, Secretária, Diretor de Patrimônio, cumprindo mandato de 2 anos.